1Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych jest Alex Sadowski, działający pod marką VitrinoLabs, właściciel serwisu vitrinolabs.com.
Adres do korespondencji: ul. Stefana Batorego 57, 42-202 Częstochowa.
Kontakt: kontakt@vitrinolabs.com, tel. +48 513 020 207.
2Jakie dane zbieram
Z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, telefon (pole nieobowiązkowe) oraz treść wiadomości. Razem z nimi zapisywany jest adres IP i data wysłania, co służy wyłącznie ochronie przed spamem.
Z formularza zgłoszenia zmiany na stronie Pomoc: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (pole nieobowiązkowe), adres strony, której dotyczy zgłoszenie, rodzaj zgłoszenia, informację, czy mam dostęp do Twojej strony, oraz opis zmiany. Tu również zapisywany jest adres IP i data wysłania.
Jeżeli zamówisz stronę: dane potrzebne do wykonania umowy i wystawienia rachunku, czyli imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres, NIP, jeśli go masz, a także e-mail i telefon.
Automatycznie przy wizycie: adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony oraz typ przeglądarki. Zapisuje je serwer. Prowadzę też prosty licznik odwiedzin, który pokazuje liczbę wizyt, bez łączenia jej z konkretną osobą.
Żadnych innych danych nie zbieram.
3Po co i na jakiej podstawie
Dane z formularza przetwarzam po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Dane ze zgłoszenia zmiany przetwarzam, żeby wykonać zlecenie albo przygotować wycenę. Dane klientów przetwarzam, żeby wykonać umowę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Rachunki i dane rozliczeniowe przechowuję dlatego, że wymagają tego przepisy podatkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane techniczne i statystyki przetwarzam dla bezpieczeństwa strony, ochrony przed spamem i podstawowej wiedzy o ruchu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie odpowiem na zapytanie. Nie profiluję i nie podejmuję wobec nikogo decyzji w sposób zautomatyzowany.
4Jak długo przechowuję
Wiadomości z obu formularzy przechowuję do zakończenia sprawy, a potem przez 12 miesięcy, na wypadek powrotu do rozmowy. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane rozliczeniowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Logi serwera i dane statystyczne przechowuje dostawca infrastruktury zgodnie ze swoimi zasadami.
5Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych. Korzystam z dwóch dostawców, bez których strona i poczta nie mogłyby działać:
- Automattic Inc. (Stany Zjednoczone) to hosting strony na platformie WordPress.com, obsługa formularzy, filtr antyspamowy i licznik odwiedzin.
- cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, to domena i firmowa poczta e-mail.
Automattic ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, więc część danych trafia do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Dane mogą też trafić do organów państwowych, jeżeli wystąpią z żądaniem opartym na przepisach prawa.
6Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przeniesienia danych.
Żeby z nich skorzystać, napisz na kontakt@vitrinolabs.com. Odpowiadam w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7Pliki cookies
Przy zwykłym przeglądaniu strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies. Nie ma tu Google Analytics, pikseli reklamowych ani narzędzi śledzących. Cookies pojawiają się wyłącznie po zalogowaniu do panelu administracyjnego, co dotyczy tylko mnie.
Strona wczytuje czcionki, obrazy i licznik odwiedzin z serwerów Automattic. Przy takim połączeniu przeglądarka przekazuje im swój adres IP, tak jak przy wejściu na dowolną stronę internetową.
8Zmiany
Politykę mogę zmieniać, na przykład gdy dojdzie nowa funkcja strony. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem.
Ta wersja obowiązuje od 24 września 2026.